隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進(jìn)，部分文件開始逐步向電子文件形式轉(zhuǎn)變，未來(lái)將是紙質(zhì)文件和電子文件并存的狀態(tài)，*終實(shí)現(xiàn)文件管理的全面信息化。

由于傳統(tǒng)文件處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯(cuò)；查詢不便、統(tǒng)計(jì)緩慢；難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給文件交換工作造成了極大地困擾?；谶@些情況，天瑞恒安智能文件交換箱跟蹤管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，將傳統(tǒng)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)由“人-人”模式變革為“人-機(jī)”模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)文件工作的高效化管理，達(dá)到安全、高效、可追溯、權(quán)責(zé)明確的閉環(huán)管理。智能文件交換與跟蹤管理系統(tǒng)采取嚴(yán)格的安全措施保障系統(tǒng)應(yīng)用可靠性，徹底告別了傳統(tǒng)的手工處理模式，邁入信息化管理的新時(shí)代。

智能文件交換箱跟蹤管理系統(tǒng)基于信創(chuàng)安全體系下，采用國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、國(guó)產(chǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器、國(guó)產(chǎn)化中間件，為國(guó)產(chǎn)自主可控產(chǎn)品，該產(chǎn)品將傳統(tǒng)的“人-----人”模式變革為“人-----機(jī)”模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)文件工作的高效化、智能化管理。智能文件交換箱與跟蹤管理系統(tǒng)采取嚴(yán)格的安全措施和備份方式保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行不間斷，通過(guò)數(shù)據(jù)加密保障數(shù)據(jù)傳輸安全，通過(guò)用戶實(shí)名身份認(rèn)證和密碼管理保障系統(tǒng)操作的安全性，充分提高系統(tǒng)的應(yīng)用安全性和可靠性。

目前，該系統(tǒng)已經(jīng)調(diào)試上線，智能文件交換箱跟蹤管理系統(tǒng)的使用，提高了該單位的智能化辦公、提高效率解放人力，得到單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可。